• +38 (044) 592-38-03
  • +38 (099) 006-06-88
  • +38 (073) 006-08-77
  • +38 (067) 006-08-77

Регистрация представительства иностранной компании в Украине

Иностранные компании, которые хотят расширять свою деятельность, регистрируют представительства на территории Украины. Это помогает отказаться от услуг посредников в торговле, оптимизировать схему взаимодействия с клиентами и партнерами, принимать участие в жизни локальных рынков.

Особенности правового статуса представительства

Обычно компании открывают свои представительства в других странах, если преследуют одну из двух целей:

  • непосредственная предпринимательская деятельность (торговля, консалтинг, инвестиции и т.п.);
  • представление интересов материнской компании в отношениях с местным сегментом потребителей, клиентов, партнерами.

Во втором случае можно привести в пример представительства, которые принимают претензии по работе материнской компании на территории Украины. Их задача состоит в реагировании на жалобы, непосредственно сами они не зарабатывают денег, хотя их деятельность важна для улучшения качества продукта, повышения лояльности потребителей и, как следствие, уровня продаж.

Представительство иностранной компании не получает статуса юридического лица. Компания может приглашать на работу иностранных сотрудников без разрешения от местных органов на их трудоустройство, получать налоговые льготы, не обязана иметь уставной капитал. С этой точки зрения регистрация иностранного представительства в Украине выгоднее открытия юрлица. 

Этапы регистрации представительства иностранной компании

Регистрация иностранного представительства в Украине происходит в два этапа:

  • Регистрация в Министерстве экономического развития и торговли.

Это очень ответственное мероприятие, которое требует юридической подкованности. Длится от 60 рабочих дней.

  • Постановка представительства на учет в местных органах.

Здесь речь идет о регистрации предприятия в Едином государственном реестре предприятий, организаций Украины (ЕГРПОУ), в налоговой инспекции и пенсионном фонде, получение документации.

В том случае, если регистрация иностранного представительства нужна не для ведения хозяйственной деятельности, об этом надо уведомить налоговую инспекцию. Для этого есть установленный порядок.

Обобщенно процесс регистрации представительства иностранной компании в Украине выглядит так:

№ пп Этап Содержание
1 Подготовительный Аудит имеющихся документов, составление и апостилизация (при необходимости) заявлений, протоколов, доверенностей и т.д. Формирование пакета документов для Минэкономразвития и местных органов. Оплата госпошлины.
2 Подача документов в Министерство экономического развития и торговли
3 Получение документов Свидетельство о регистрации Представительства иностранной компании
4 Подача документов в местные органы (регистратор ЕГРПОУ, Налоговая инспекция, Пенсионный фонд)
5 Получение документов Выписка из ЕГРПОУ, справки о том, что компания поставлена на учет как налогоплательщик и плательщик ЕСВ
6 Изготовление печати Подача документов на печать, выбор макета, получение печати

Как видим, процесс регистрации довольно трудоемкий и требует вдумчивого подхода. 

Регистрация представительства: документы и нюансы 

Первый этап регистрации представительства иностранного юридического лица в министерстве – самый трудоемкий.

Для его успешного прохождения нужно подготовить и предоставить пакет документов, в который входят оригиналы:

  • заявления материнской компании на фирменном бланке;
  • банковская справка, которой подтверждается уплата пошлины за регистрацию (в размере 2500 долларов США);
  • подтверждение о регистрации главной компании;
  • справка о наличии счетов у главной компании, их номера (выдается банком);
  • доверенность на директора украинского представительства о праве действовать от имени компании;
  • протокол, который зафиксирует решение о создании представительства компании на территории Украины и назначение директора представительства;

.

Обращаем ваше внимание на то, что все документы, составленные на иностранных языках, включая русский, должны быть переведены на украинский язык и при необходимости легализованы, , правильность перевода заверена нотариально в установленном порядке. Также в нотариальном заверении нуждаются подписи уполномоченных лиц на справках, доверенностях, выписках и т.п.

Дополнительно к указанному пакету подаются копии паспорта и индивидуального налогового номера лица, назначенного на должность директора представительства.

Представительство или ООО: формы регистрации иностранного юрлица в Украине

Юридические лица-нерезиденты, помимо регистрации представительства, могут зарегистрировать и общество с ограниченной ответственностью на территории Украины. В этом есть свои плюсы и сложности.

Из плюсов:

  • организация получает статус юридического лица;
  • процедура регистрации ООО занимает до 5 рабочих дней, постановка на налоговый учет в зависимости от выбранной системы налогообложения – до 10 дней;
  • госпошлина ниже, пакет нужных документов меньше, чем для регистрации представительств иностранных компаний.

Для ООО не требуется наличие печати, а учредителем может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Законодательство также не ограничивает размер уставного фонда.

Но, зарегистрировав общество с ограниченной ответственностью, придется столкнуться с тем, что иностранные граждане должны будут получать от службы занятости разрешение на трудоустройство. Также имеются особенности взаимоотношений с таможней, налогообложения и т.п.

Регистрация представительств иностранных компаний с ООО «Киев Бизнес Консалтинг»

Компания «Киев Бизнес Консалтинг» предлагает услуги регистрации филиалов и представительств иностранных компаний в Украине. Юристы «КБК» проведут необходимые консультации и помогут оформить пакет документов.

Если вы сомневаетесь, что сможете быстро и без проблем самостоятельно зарегистрировать представительство иностранной компании, доверьтесь нашему опыту. Ждем вашего звонка!

Для более детальной информации свяжитесь с нами:

  • +38 (044) 592-38-03
  • +38 (099) 006-06-88
  • +38 (073) 006-08-77
  • +38 (067) 006-08-77
welcome@kbconsult.com.ua kbc-ltd @kbcsupport
С уважением, коллектив ООО "Киев Бизнес Консалтинг"