Реєстрація представництва іноземної компанії в Україні
Іноземні компанії, які хочуть розширювати свою діяльність, реєструють представництва на території України. Це допомагає відмовитися від послуг посередників у торгівлі, оптимізувати схему взаємодії з клієнтами і партнерами, приймати участь в житті локальних ринків.
Особливості правового статусу представництва
Зазвичай компанії відкривають свої представництва в інших країнах, якщо переслідують одну з двох цілей:
- безпосередня підприємницька діяльність (торгівля, консалтинг, інвестиції і т.п.);
- представлення інтересів материнської компанії у відносинах з місцевим сегментом споживачів, клієнтів, партнерами.
У другому випадку можна навести приклад представництва, які приймають претензії по роботі материнської компанії на території України. Їх завдання полягає в реагуванні на скарги, безпосередньо самі вони не заробляють грошей, хоча їх діяльність важлива для поліпшення якості продукту, підвищення лояльності споживачів і, як наслідок, рівня продажів.
Представництво іноземної компанії не отримує статусу юридичної особи. Компанія може запрошувати на роботу іноземних співробітників без дозволу від місцевих органів на їх працевлаштування, отримувати податкові пільги, не зобов’язана мати статутний капітал. З цієї точки зору реєстрація іноземного представництва в Україні вигідніше відкриття юридичної особи.
Етапи реєстрації представництва іноземної компанії
Реєстрація іноземного представництва в Україні відбувається в два етапи:
- Реєстрація в Міністерстві економічного розвитку і торгівлі.
Це дуже відповідальний захід, який вимагає юридичної підкутості. Триває від 20 робочих днів.
- Постановка представництва на облік в місцевих органах.
Тут мова йде про реєстрацію підприємства в Єдиному державному реєстрі підприємств, організацій установ (ЄДРПОУ), в податковій інспекції та пенсійному фонді, отримання документації.
У тому випадку, якщо реєстрація іноземного представництва потрібна не для ведення господарської діяльності, про це треба повідомити податкову інспекцію. Для цього є встановлений порядок.
Узагальнено процес реєстрації представництва іноземної компанії в Україні виглядає так:
№ пп | Етап | Зміст |
1. | Підготовчий | Аудит наявних документів, складання і апостилізація (при необхідності) заяв, протоколів, довіреностей тощо. Формування пакету документів для Мінекономрозвитку і місцевих органів. Оплата держмита. |
2. | Подача документів в Міністерство економічного розвитку і торгівлі | |
3. | Отримання документів | Свідоцтво про реєстрацію Представництва іноземної компанії |
4. | Подача документів до місцевих органів (реєстратор ЄДРПОУ, Податкова інспекція, Пенсійний фонд) | |
5. | Отримання документів | Виписка з ЄДРПОУ, довідки про те, що компанія поставлена на облік як платник податків і платник ЄСВ |
6. | Виготовлення печатки | Подача документів на друк, вибір макета, отримання печатки |
Як бачимо, процес реєстрації досить трудомісткий і вимагає вдумливого підходу.
Реєстрація представництва: документи і нюанси
Перший етап реєстрації представництва іноземної юридичної особи в міністерстві – найбільш трудомісткий.
Для його успішного проходження потрібно підготувати і надати пакет документів, до якого входять оригінали:
- заяви материнської компанії на фірмовому бланку;
- банківська довідка, якою підтверджується сплата мита за реєстрацію;
- підтвердження про реєстрацію головної компанії;
- довідка про наявність рахунків у головній компанії, їх номери (видається банком);
- довіреність на директора українського представництва про право діяти від імені компанії;
- протокол, який зафіксує рішення про створення представництва компанії на території України та призначення директора представництва.
Звертаємо вашу увагу на те, що всі документи, складені іноземними мовами, включаючи російську, повинні бути перекладені на українську мову та при необхідності легалізовані, правильність перекладу засвідчена нотаріально в установленому порядку. Також нотаріального посвідчення потребують підписи уповноважених осіб на довідках, дорученнях, виписках тощо.
Додатково до зазначеного пакету подаються копії паспорта та індивідуального податкового номера особи, призначеного на посаду директора представництва.
Представництво або ТОВ: форми реєстрації іноземної юрособи в Україні
Юридичні особи-нерезиденти, крім реєстрації представництва, можуть зареєструвати і товариство з обмеженою відповідальністю на території України. У цьому є свої плюси і складнощі.
З плюсів:
- організація набуває статусу юридичної особи;
- процедура реєстрації ТОВ займає до 5 робочих днів, постановка на податковий облік в залежності від обраної системи оподаткування – до 10 днів;
- держмито нижче, пакет потрібних документів менше, ніж для реєстрації представництв іноземних компаній.
Для ТОВ не потрібна наявність печатки, а засновником може виступати як фізична, так і юридична особа. Законодавство також не обмежує розмір статутного фонду.
Але, зареєструвавши товариство з обмеженою відповідальністю, доведеться зіткнутися з тим, що іноземні громадяни повинні будуть отримувати від служби зайнятості дозвіл на працевлаштування. Також є особливості взаємовідносин з митницею, оподаткування тощо.
Реєстрація представництв іноземних компаній з ТОВ «Київ Бізнес Консалтинг»
Компанія «Київ Бізнес Консалтинг» пропонує послуги реєстрації філій та представництв іноземних компаній в Україні. Юристи «КБК» проведуть необхідні консультації та допоможуть оформити пакет документів.
Якщо ви сумніваєтеся, що зможете швидко і без проблем самостійно зареєструвати представництво іноземної компанії, довіртеся нашому досвіду. Чекаємо на ваш дзвінок!