Легализация документов

Легализацией документов называется процедура, подтверждающая, что предъявляемый за границей официальный документ, который был выдан в Украине, является подлинным. Она позволяет определить, соответствует ли предъявляемый документ официальным требованиям, принятым в этой стране, и действует ли должностное лицо, которое его выдало, в рамках своих полномочий. Процедуру легализации придется пройти, если вы отправляетесь в страну, с которой в Украины нет договоренностей об упрощенных схемах признания подлинности документов.
Легализация документов в Украине не нужна, если:

  • на документах есть фотография. Это, например, паспорт, водительское удостоверение, военный билет;
  • нужная вам страна заключила с Украиной соответствующее двустороннее соглашение или договор. Это многие страны СНГ, Польша, Чехия, Венгрия, Узбекистан, Монголия и др.

Разновидности легализации документов

1. Апостиль

Это особый штамп, проставляемый прямо на документы или их копии, заверенные нотариусом. Этот метод легализации документов об образовании, семейном положении, месте проживания и др. документов приемлем более чем для десятка стран.

Ставить штамп апостиля могут министерства:

  • образования. Здесь апостилируются дипломы, архивные справки, аттестаты, все документы, выданные в рамках образовательного процесса;
  • иностранных дел. МИД апостилирует справки с места жительства, справки о  несудимости, медицинские документы;
  • юстиции. Сюда сдаются свидетельства о браке, разводе, другие документы, выданные в органах ЗАГСа. Минюст заверяет также документы, которые выдают нотариусы или суды.

Апостилируются документы, принадлежащие физическим и юридическим лицам.

Существуют обычный и двойной апостили. В случае двойного апостиля штампы ставятся на заверенные у нотариуса:

  • оригинал документа или его копию;
  • перевод этого документа.

Двойной апостиль приходится делать тем лицам, которые отправляются в Италию, Францию, Швейцарию и ряд других стран.

2. Консульская легализация

Консульская легализация документов в Киеве нужна гражданам, которые отправляются в страны, не допускающие использования апостиля, например, в Египет, Иран, Кувейт, Пакистан. Эти государства принимают только документы, легализованные в Минюсте, МИДе и в их консульствах.

Пакет документов на легализацию подается по нотариально заверенной доверенности. Если заказчик во время подачи документов пребывает за границей, доверенность оформляется в украинском консульстве страны, в которой он находится, или другим уполномоченным органом, а затем пересылается на место подачи.

В ходе легализации дипломов вузов и техникумов печати ставятся на их копии, предварительно заверенные у нотариуса. Обязательное условие — наличие архивной справки. Ее нужно брать по месту учебы.

В пакете на легализацию документов, принадлежащих юрлицу, обязательно должно быть сопроводительное письмо с данными лица, которому компания доверяет подачу документов в консульство. Подписывает это письмо директор организации.

Легализация документов, полученных в ЗАГСе, делается для документов нового образца. Для стран, которые принимают выданные ЗАГСами документы старых образцов, печать легализации ставится на их копиях, которые предварительно были заверены у нотариуса.

Чтобы узнать цену легализации документов, договориться о сроках, задать другие вопросы менеджеру, заполните форму обратной связи (онлайн-заказ), напишите на e-mail или позвоните нам.