• +38 (044) 592-38-03
  • +38 (099) 006-06-88
  • +38 (073) 006-08-77
  • +38 (067) 006-08-77

Разрешение на работу в Украине иностранцам

Помощь иностранцам при трудоустройстве в Украине:
ответы по разрешениям на работу на частые вопросы наших клиентов

Из-за бюрократических заморочек иностранцам, а также лицам без гражданства (апатридам) в Украине найти работу в легальных рамках всегда было непросто. Однако в 2017-м, осенью, в законодательство наконец внесли долгожданные изменения, упростившие процесс легализации. Что изменилось для участников трудовых отношений? Процедура, по которой получают разрешение на работу для иностранцев в Украине стала более понятной, перечень обязательных документов сократился, а главное — расширились возможности по трудоустройству.

С любыми вопросами и трудностями, связанными с получением или продлением разрешений на работу, обращайтесь в ООО «Киев Бизнес Консалтинг». Наши юристы разъяснят нормы действующего законодательства, избавят от бюрократических хлопот и помогут найти выход из любой сложной ситуации.

 Разрешение на работу в Украине иностранцам

Кто может принимать на работу иностранных граждан?

Как показывает практика, многие не знают, что заниматься разрешениями на работу для иностранцев должен не сам работник, а работодатели. В Украине разрешено принимать на работу иностранцев и юридическим лицам (ООО, АО), и частным предпринимателям (ЧП, СПД). Если иностранец планирует открыть собственный бизнес и самостоятельно руководить им, ему также не обойтись без разрешения на трудоустройство. Мы поможем зарегистрировать новую организацию и получить все необходимые документы — для этого наберите наш номер.

Всем ли обязательно оформлять разрешение
на работу иностранцам или можно обойтись без него?

Есть много разных ситуаций: одни граждане приезжают в Украину с целью обосноваться здесь, соответственно, они заинтересованы в том, чтобы иметь постоянный заработок на украинских предприятиях. Других направляют из иностранных компаний для временного трудоустройства в зарубежном филиале — это совсем другой случай. Третьи планируют организовать свое дело в чужой стране, и им нужен особый подход. Но во всех перечисленных вариантах первый этап — это получение разрешения на работу, без чего любая деятельность будет незаконной. Рискнувшим использовать труд иностранцев без официального разрешения грозят ощутимые штрафы — такие правила действуют во всех цивилизованных странах.

Наши клиенты часто спрашивают: есть ли какая-то возможность обойтись без такого допуска на работу?

Разрешение на работу для иностранцев не потребуется, если оформить постоянный вид на жительство, в чем также готовы помочь юристы ООО «Киев Бизнес Консалтинг». Однако учтите, что процесс получения ПМЖ может занимать около 1 года. Документ также не нужен сотрудникам и представителям СМИ, приглашенным преподавателям и некоторым другим категориям граждан, но это исключительные ситуации, при которых действует свой порядок оформления. В любом случае наши юристы изучат вашу ситуацию и подскажут правильное и законное решение.

Работник работнику рознь

Украинское законодательство начиная с 2017 года условно разделяет всех приезжих, желающих трудоустроиться в Украине, на 3 отдельные группы. При этом условия и окончательная стоимость легализации для разных категорий различаются. Ниже представлена таблица с кратким описанием особенностей дифференцированной системы получения разрешения на работу иностранному гражданину:

Категории Кто входит в группу Требования по оплате труда Максимальный срок, в течение которого действует разрешение
Первая, или особая, категория
  • Востребованные специалисты, получающие от 50 минимальных украинских з/п
  • Граждане, которые являются учредителям, участниками и бенефициарами компаний
  • Граждане, чья работа связана с тем или иным творчеством (творческих профессий)
  • Иностранные специалисты, работающие в области информационных технологий (ИТ-профессионалы)
  • Специалисты, окончившие вуз, который вошел в ТОП-100 лучших университетов мира.
Для этой категории сотрудников работодатель определяет заработную плату САМОСТОЯТЕЛЬНО, по договору со специалистами.

Таким образом, особых требований по зарплате этой категории работников нет. Их оклад не может быть ниже одной минимальной з/п в Украине.

 До 36 месяцев.
Вторая категория Сюда причислили иностранцев, которые приезжают в Украину на работу в организациях со статусом иностранных либо международных, в том числе:

  • откомандированных иностранных сотрудников;
  • правопреемников (цессионариев) корпораций — сотрудников (руководителей, специалистов), временно переведенных на территорию другой страны.  
  • иностранных граждан и апатридов, которым в перспективе могут присвоить статус беженца.
Когда работодатель оформляет к себе на работу граждан из этой категории, ему нужно быть готовым ежемесячно выплачивать зарплату в размере:

  • от 10 минимальных украинских зарплат — для тех, кто работает на всех остальных предприятиях.
  • от 5 минимальных украинских зарплат — для тех, что числится работником благотворительных и общественных организаций;
Для откомандированных  — на срок действия контракта между субъектами хозяйствования, но не более 3 лет ( до 36 месяцев.)

Граждане, которые будут работать в иностранном представительстве в качестве цессионариев, могут рассчитывать на  разрешение, которое будет действительно столько же, сколько и внутрикорпоративный трудовой договор (это определяется индивидуально участниками трудовых отношений).

Все прочие иностранные работники Все, кто не попал в особую и вторую категории, приравниваются к «прочим» иностранцам. Заработная плата, которую должны получать представители этой категории, определяется с учетом законодательно регулируемых нормативов, она должна быть не менее 10 минимальных украинских зарплат. Исключение  предусмотрено для людей, работающих в благотворительных, общественных и учебных организациях, — не менее 5 минимальных украинских зарплат. Максимум на 12 месяцев.

Работа для иностранцев: изучаем законы и подаем запрос

Вопросы, связанные с темой устройства на работу, в нашей стране регулируются рядом нормативных актов, включая законы и отдельные министерские постановления. Планируете самостоятельно решать все вопросы с трудоустройством? Тогда именно здесь ищите ответы на вопросы о порядке получения разрешения на работу иностранному гражданину, списке документов, а также сроках и стоимости допуска на работу. Обратите внимание, что в нормативную базу периодически вносятся изменения, поэтому при каждом обращении нужно убедиться, что информация актуальна на дату подачи запроса.

Краткая инструкция для компаний (юридических лиц) и ФЛП, которые планируют трудоустроить чужеземца:

  • Работодатель обращается в орган исполнительной службы и заполняет соответствующее заявление на лицо, которому предоставляется вакансия. К заявлению на разрешение на работу в Украине для иностранцев потребуется приложить копию паспорта претендента с переводом на украинский язык и его фотографии формата 35×45 мм. Полный список документов определяется индивидуально. Если это «общий» случай (обычная категория), вместе с личными документами подается проект трудового соглашения на основании которого будут оформлены трудовые отношения с новым сотрудником. На этом этапе также определяются сроки трудоустройства (срок действия разрешения).
  • Исполнительный орган рассматривает заявление и, если нет причин для отказа, направляет работодателю соответствующее уведомление с копией положительного решения и реквизитами для оплаты госпошлины — сбора в Фонд социального страхования.
  • По факту уплаты взноса (подтверждается платежным документом) работодателю выдают готовый документ — разрешение на трудоустройство для иностранца. Внести плату нужно в течение 10 дней от момента получения уведомления. Если этого не произошло, решение о выдаче разрешения автоматически отменяется (аннулируется).
  • Когда разрешение выдано, у работодателя есть 90 дней, чтобы заключить договор с иностранным сотрудником. Обязательно нужно передать подписанную копию договора в уполномоченный орган, выдавший разрешение, — это нужно сделать не позже чем через 10 дней после подписания контракта.

Кто обладает полномочиями по выдаче разрешений на трудоустройство?

В Украине задачу по выдаче и учету разрешительных документов возложили законодательно на службу занятости.

Время, которое понадобится на получение разрешения на работу иностранным гражданам, может существенно различаться. Это зависит от того, сколько будут готовиться (собираться) все необходимые документы. В ту же очередь на непосредственное рассмотрение заявлений установлены четкие сроки:

  • 7 дней — если запрос подается впервые;
  • 3 дня — если наниматель просит о повторной выдаче (продлении) разрешения.

Во втором случае важно не пропустить дату обращения: если нужно продлить разрешение, подавайте заявление в центр занятости минимум за 20 дней до окончания действия ранее выданного документа. Нарушите этот срок — придется проходить всю процедуру так же, как при первоначальном обращении, с такими же сроками рассмотрения.

На какие сроки можно оформить разрешение на работу иностранцев?

Сколько будет действовать разрешение, зависит от потребностей работодателя и договоренностей между ним и работником. Украинское законодательство разрешает работодателю самому согласовывать этот вопрос, однако есть определенные ограничения. В документе можно указать период действия от 6 до 36 месяцев (в зависимости от оснований оформления и категории), в будущем при необходимости разрешение на работу иностранным гражданам можно неоднократно продлевать.

Во сколько обходится разрешение на работу для иностранных граждан в Украине?

Благодаря нововведениям 2017-го легализацию иностранных работников в Украине сделали более простой, но теперь она и стоит дороже. Взнос за выдачу разрешения привязан к прожиточному минимуму (ПМ), определяет его размер срок, на который берут на работу иностранного гражданина:

Нужен сотрудник на срок до 6 месяцев Сбор 2 ПМ
Нужен сотрудник на срок от 6 до 12 месяцев Сбор 4 ПМ
Нужен сотрудник на срок от 12 до 36 месяцев Сбор 6 ПМ

Если разрешение оформляется на лицо в статусе беженца, процедура бесплатна. Продление разрешающего документа стоит столько же, сколько и первичное оформление.

В каких случаях могут аннулировать разрешение на трудоустройство?

Законом предусмотрены ситуации, когда разрешение может быть отменено (аннулировано). Инициатором отмены могут выступить работодатель или Центр занятости.

Выше мы уже рассмотрели один из случаев отмены положительного решения по разрешениям на работу для иностранцев в Украине со стороны органа исполнительной власти — это несвоевременная уплата сбора. Центр занятости также имеет право аннулировать документ, если работодатель:

  • не передал вовремя копию трудового договора с иностранным сотрудником;
  • при подаче запроса на разрешение предоставил недостоверные данные;
  • использует труд иностранцев на условиях, отличающихся от тех, которые прописаны в предоставленном договоре.

Другими основаниями для аннулирования может быть привлечение иностранных граждан к ответственности за совершение преступления, а также решение об их принудительном выдворении за пределы Украины. Работодатель может инициировать прекращение разрешения, если прекращен или приостановлен договор с наемным сотрудником или иностранными субъектами хозяйствования. Если иностранец является лицом, нуждающимся в дополнительной защите, или признан беженцем, разрешение также отменяется.

Как максимально быстро получить разрешение на работу для иностранцев в Украине и не забыть продлить документ?

Что и в какой последовательности делать иностранцу, планирующему открыть свой бизнес в Украине?

Что делать, если иностранец будет работать сразу в нескольких организациях?

Какие есть законные способы экономии при оформлении иностранцев?

Наши юристы не только ответят на любые вопросы, касающиеся легализации трудоустройства, но и выполнят все необходимые действия для реализации этой задачи, включая сбор документов и подготовку трудового контракта. Свяжитесь с нами, чтобы получить консультацию.

Для более детальной информации свяжитесь с нами:

  • +38 (044) 592-38-03
  • +38 (099) 006-06-88
  • +38 (073) 006-08-77
  • +38 (067) 006-08-77
welcome@kbconsult.com.ua kbc-ltd @kbcsupport
С уважением, коллектив ООО "Киев Бизнес Консалтинг"