Бухгалтерский аутсорсинг

Бухгалтерский аутсорсинг позволяет предприятию организовать качественный учет без необходимости нанимать специалистов в штат. За фиксированную абонентскую плату заказчик получает оговоренный объем услуг, избавляясь от всех тревог, штрафов и проблем, связанных с неправильным ведением бухучета на предприятии. Компания «Киев Бизнес Консалтинг» предоставляет, услуги по бухгалтерскому обслуживанию юридических лиц, и частных предпринимателей.


Бухгалтерские услуги

Преимущества передачи бухучета на аутсорсинг

Бухгалтерский аутсорсингКто хоть раз был руководителем предприятия, наверняка сталкивался с такими проблемами, как дефицит компетентных кадров, раздутый штат бухгалтерии при посредственном выполнении прямых обязанностей, необходимость привлекать внешних аудиторов, урегулировать проблемы с налоговой и другими контролирующими органами и т. д.

Добавьте к этому необходимость выплачивать не только саму зарплату (заметьте, далеко не минимальную), но и налоги на ФОТ, оплачивать больничные, отпуска. Снабжать отдел бухгалтерии канцтоварами, профессиональной литературой, платить за ПО и семинары по законодательным новшествам.

Теперь вы понимаете, почему более 90% малых и средних предприятий на Западе и практически каждый частный предприниматель отдают на аутсорсинг бухгалтерский учет? Тому есть как минимум 4 причины, и все они также актуальны для отечественного бизнеса.

  1. Профессионализм специалистов. Бухгалтерская компания уже их нашла и оценила. Кроме того, она из своих средств оплачивает обучение и подписки на профессиональную литературу.
  2. Экономия на содержании отдела бухгалтерии в штате компании.
  3. Гарантия качества. Для бухгалтерской или юридической компании аутсорсинг — это бизнес, предприятие — клиент. От качества предоставляемых услуг зависит судьба фирмы на рынке.
  4. Комплексность. Как правило, в абонентские пакеты входят и консультации, и поддержка в случае возникновения каких-либо профильных вопросов.

Что может входить в комплекс услуг?

Сразу скажем: перечень услуг, которые необходимы именно вашему предприятию, выясняется в ходе переговоров и фиксируется в договоре на обслуживание. Чаще всего бухгалтерский аутсорсинг в Киеве включает:

  • работу с первичной документацией, расчеты с контрагентами;
  • расчетно-кассовые операции, ведение соответствующей документации;
  • составление и передачу по календарю отчетов в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд, органы статистики и т. д.;
  • представление интересов абонента в государственных структурах;
  • налоговый учет: расчет сумм налогов, их уплата, взаимодействие с ГНИ;
  • кадровый учет, расчет и начисление заработной платы, страховых платежей;
  • предоставление консультаций по текущим вопросам деятельности предприятия и организации учета;
  • участие в проверках предприятия;
  • проведение инвентаризаций с оформлением результатов, анализ остатков и т. п.

В зависимости от организационной формы и выбранной системы налогообложения, а также от того, является ли абонент плательщиком НДС, список функций может дополняться и расширяться. Часто услуги бухгалтерского аутсорсинга компании предоставляют пакетно.

Как строится работа?

Взаимоотношения специалистов компании «Киев Бизнес Консалтинг» и заказчика строятся, помимо договора, на взаимном доверии. Так, в своей работе мы исходим из того, что:

  • вся первичная учетная документация достоверна;
  • лицо, которое отвечает за сотрудничество со стороны заказчика, может принимать решения и наделено необходимыми полномочиями.

Еще один важный аспект — конфиденциальность. Оказывать качественные услуги бухгалтерского аутсорсинга в Украине невозможно без того, чтобы быть в курсе всех нюансов и «подводных камней» работы заказчика. Но в то же время мы прекрасно понимаем опасения клиентов относительно утечки данных, которые могут составлять, например, коммерческую тайну. Поэтому теме защиты данных в «Киев Бизнес Консалтинге» уделяется большое внимание.

Помимо договора, где закрепляется ответственность исполнителя за разглашение и утечку конфиденциальных данных, технически защищается электронный документооборот, а доступ к нему получают исключительно уполномоченные лица.

В то же время система электронного документооборота позволяет заказчику оперативно получать необходимые справки, отчеты или выписки.

О стоимости услуг

На рынке бухгалтерского аутсорсинга цены услуг формируются исходя из многих факторов. Так, принимаются во внимание:

  • масштабы компании, штат, наличие филиалов, обособленных подразделений;
  • сфера деятельности и ее особенности в части налогообложения, разрешительных документов и т. п.;
  • система налогообложения;
  • количество первичных документов;
  • активность компании на рынке: одна многомиллионная сделка в год потребует меньше внимания, чем десяток более мелких в месяц.

Коммерческое предложение и размер абонплаты формируются индивидуально для каждого заказчика после знакомства специалистов компании с бизнесом, сферой, состоянием бухучета на текущий момент.

Заметим, что при оценке выгодности передачи всего или отдельных участков учета будет неправильно соотносить со стоимостью бухгалтерского аутсорсинга только ФОТ штатной бухгалтерии. Для получения полной картины учтите не только зарплаты бухгалтеров «брутто», но еще и такие неявные затраты:

  • налог на ФОТ — порядка 41,5% от общей суммы;
  • оплата времени, когда бухгалтер фактически не работает: отпуска, в том числе социальные, больничные листы;
  • затраты на обслуживание техники и ПО;
  • оплата подписок на профильную периодику, семинары и обучение;
  • закупка канцтоваров, бумаги, другие накладные расходы.

При этом важно понимать, что все эти расходы не гарантируют качественного бухучета. А в случае увольнения штатного сотрудника придется потратить время на поиски и введение в курс нового человека. Это дополнительные риски.

В то же время, подписав договор на обслуживание компании бухгалтерским отделом «Киев Бизнес Консалтинг», можно легко избежать обозначенных проблем. Вы просто вносите указанную в договоре абонплату, предоставляете необходимую информацию и первичные документы. Все остальное перестает быть вашей заботой.

Бухгалтерский аутсорсинг от «Киев Бизнес Консалтинг» — это как раз тот случай, когда собственное спокойствие можно купить.

Позвоните или напишите нам. Обсудим и обязательно найдем взаимовыгодное решение.